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Ratgeber für Brautpaare

Hochzeit planen

Ihr seid verlobt, herzlichen Glückwunsch. Jetzt fragt ihr euch, womit ihr anfangen sollt. Hier findet ihr die richtige Reihenfolge, einen Zeitplan und alles, was ihr beim Standesamt abklären müsst. So wird aus vielen offenen Fragen ein entspannter Plan.

Erste SchritteZeitplanStandesamtCheckliste
Hochzeitstrailer
Erste Schritte

Hochzeit planen in der richtigen Reihenfolge

Was kommt zuerst? Wer diese vier Schritte nacheinander macht, muss später kaum etwas umplanen.

1

Budget und Gäste

Legt fest, wie viel ihr ausgeben wollt und wie viele Menschen ungefähr dabei sein sollen. Diese beiden Zahlen entscheiden fast alles andere.

2

Datum und Location

Sucht Locations, die zu eurer Gästezahl passen, und reserviert euren Termin. Habt am besten zwei oder drei Wunschdaten im Kopf.

3

Standesamt klären

Fragt beim Standesamt, ob euer Wunschtermin möglich ist und welche Unterlagen ihr braucht. Kirche oder freie Trauung klärt ihr parallel.

4

Dienstleister buchen

Erst wenn Datum und Ort stehen, bucht ihr Fotos, Hochzeitsvideo, Musik und Catering. Die Gefragtesten zuerst.

Zeitplan

Checkliste mit Zeitplan

Was ist wann dran? So verteilt ihr die Aufgaben auf sechs ruhige Etappen und habt nie alles gleichzeitig auf dem Tisch.

12 bis 18 Monate vorher

Das Fundament

Budget, Gästeliste und Wunschzeitraum. Location besichtigen und reservieren.

9 bis 12 Monate vorher

Die wichtigsten Menschen

Fotos, Hochzeitsvideo, Musik und Catering buchen. Trauzeugen fragen und den Gästen das Datum schon einmal mitteilen.

6 bis 9 Monate vorher

Das Outfit

Brautkleid und Anzug aussuchen, denn Änderungen brauchen Zeit. Übernachtungen für Gäste mit weiter Anreise reservieren.

3 bis 6 Monate vorher

Die Details

Ehe beim Standesamt anmelden, Einladungen verschicken, Eheringe bestellen. Blumen, Deko und Torte planen.

4 bis 8 Wochen vorher

Der Feinschliff

Tagesablauf schreiben und an alle Dienstleister schicken. Sitzplan machen und die letzte Anprobe einplanen.

Die letzte Woche

Loslassen

Restzahlungen klären, Ringe und Papiere bereitlegen, Notfallset packen. Und dann gut schlafen.

Früh abklären

Das solltet ihr bei der Hochzeit abklären

Standesamt, Budget, Gäste und Location. Diese Punkte machen später den größten Unterschied, und hier entstehen die meisten Fragen.

Standesamt, Anmeldung und Unterlagen

Die Ehe meldet ihr bei dem Standesamt an, in dessen Gemeinde einer von euch wohnt. Das geht frühestens sechs Monate vor dem Termin, denn die Anmeldung gilt genau sechs Monate. In der Regel braucht ihr euren Ausweis, einen beglaubigten Ausdruck aus dem Geburtenregister und oft eine erweiterte Meldebescheinigung. Den Ausdruck bekommt ihr beim Standesamt eures Geburtsortes, und er sollte nicht älter als sechs Monate sein. Wer schon verheiratet war oder im Ausland geboren ist, braucht weitere Papiere. Fragt deshalb früh nach, was in eurem Fall gilt. Die Gebühren unterscheiden sich je nach Stadt.

Budget sinnvoll aufteilen

Schreibt alle Posten auf, also Location, Essen und Getränke, Outfit, Ringe, Fotos und Video, Musik, Deko und Papeterie. Den größten Teil machen meist Location und Essen aus, weil sie mit jedem Gast steigen. Plant etwa zehn Prozent als Reserve ein. Und legt fest, welche drei Dinge euch am wichtigsten sind. Dort lohnt sich das Geld, beim Rest dürft ihr sparen.

Die Gästeliste

Teilt die Liste in zwei Gruppen auf, wer unbedingt dabei sein muss und wer schön wäre. Fangt mit der ersten Gruppe an. So bleibt ihr im Budget und müsst später niemanden wieder ausladen.

Location und Plan B bei Regen

Fragt bei der Location nach Sperrstunde, Lautstärke, Parkplätzen und Übernachtung. Und klärt immer, wo ihr feiert, wenn es regnet. Ein überdachter Plan B nimmt euch am Tag jede Sorge.

Das Licht am Tag

Schaut nach, wann an eurem Termin die Sonne untergeht. Im Hochsommer ist das spät am Abend, im Herbst schon am Nachmittag. Danach richtet ihr die Zeit zu zweit für eure Paarbilder.

Wer kümmert sich am Tag

Bestimmt eine Person, die alle Dienstleister kennt und Fragen beantwortet, zum Beispiel ein Trauzeuge. Dann müsst ihr euch um nichts kümmern und könnt euren Tag einfach genießen.

Beispiel

Tagesablauf am Hochzeitstag

Jede Hochzeit ist anders, diese vier Abschnitte gibt es aber fast immer. Plant zwischen allen Punkten fünfzehn bis dreißig Minuten Puffer ein. Fahrten, Gratulationen und Gruppenbilder dauern fast immer länger als gedacht.

1

Getting Ready

Haare, Styling und die letzten Knöpfe. Ruhige Momente mit Familie und Freunden, oft die schönsten Bilder des ganzen Tages.

2

Die Trauung

Standesamt, Kirche oder freie Trauung. Danach Gratulationen, Sekt und ein paar Gruppenbilder mit der Familie.

3

Zeit zu zweit

Eine halbe Stunde nur für euch beide. Am schönsten kurz vor Sonnenuntergang, wenn das Licht weich und warm wird.

4

Die Feier

Essen, Reden, erster Tanz und Party. Hier entstehen die Momente, über die eure Gäste noch lange sprechen.

Erinnerungen

Hochzeitsfotos, die bleiben

Nach der Hochzeit bleiben euch die Fotos und der Film. Jedes Mal, wenn ihr sie anschaut, seid ihr wieder mitten in eurem Tag.

Brautpaar vor dem Kurhaus WiesbadenBrautpaar lacht zwischen PalmenBrautpaar vor einer alten Villa im HerbstBraut mit Calla Strauß am Kurhaus WiesbadenBrautpaar zeigt die Eheringe beim KussBräutigam küsst die Braut auf die Stirn
Kleinigkeiten

Checkliste für den Tag und danach

Die kleinen Dinge vergisst man am leichtesten. Mit dieser Liste seid ihr am Tag entspannt und habt auch nach der Feier alles im Blick.

Am Tag

Das Notfallset

Pflaster, Sicherheitsnadeln, Nadel und Faden, Taschentücher, Kopfschmerztabletten, Ladekabel, Wasser und ein Snack. Gebt es eurer Trauzeugin oder eurem Trauzeugen.

Am Tag

Ringe und Papiere

Eheringe, Ausweise und alles, was das Standesamt braucht. Legt alles am Abend vorher an einen festen Platz.

Am Tag

Für eure Gäste

Ein Schild mit dem Tagesablauf, ein Gästebuch und ein paar Spiele, falls es zwischendurch Wartezeit gibt.

Danach

Neuer Name

Wer den Namen ändert, braucht einen neuen Ausweis. Danach informiert ihr Bank, Versicherungen, Vermieter und alle laufenden Verträge.

Danach

Steuer und Arbeitgeber

Gebt eurem Arbeitgeber Bescheid und prüft, welche Steuerklassen für euch beide am besten passen.

Danach

Danke sagen

Dankeskarten an alle Gäste. Ein Foto vom Tag macht sie persönlich, und alle erinnern sich gern zurück.

Checkliste

Fragen an Fotograf und Hochzeitsvideo

Fotos und Film sind das, was von eurem Tag bleibt. Mit diesen sechs Fragen findet ihr heraus, ob das Angebot wirklich zu euch passt.

Frage 1

Was ist im Paket enthalten?

Wie viele Stunden, wie lang ist der Film, wie viele Fotos? Bei mir sind ein Trailer zum Teilen und die Drohne immer dabei.

Frage 2

Wann bekommen wir alles?

Fragt nach einer festen Zusage. Trailer, Film und Fotos bekommt ihr bei mir spätestens drei Monate nach der Hochzeit.

Frage 3

Kostet die Anfahrt extra?

Gerade bei Locations auf dem Land wichtig. Bis 50 Kilometer ab Hochheim am Main ist die Anfahrt bei mir im Preis enthalten.

Frage 4

Wie läuft die Absprache?

Ein gutes Vorgespräch nimmt euch viel Arbeit ab. Wir gehen den Ablauf zusammen durch, damit am Tag nichts Wichtiges fehlt.

Frage 5

Gibt es ganze Beispiele?

Schaut euch echte Trailer und Fotostrecken an, nicht nur einzelne Lieblingsbilder. So seht ihr, ob euch der Stil wirklich gefällt.

Frage 6

Was passiert bei Regen?

Fragt, wie mit schlechtem Wetter umgegangen wird. Mit durchsichtigen Schirmen und einem überdachten Plan B entstehen oft besondere Bilder.

Fragen

Häufige Fragen zur Hochzeitsplanung

Wie lange im Voraus plant man eine Hochzeit?

Ideal sind zwölf bis achtzehn Monate. Dann habt ihr bei Location und Dienstleistern die freie Wahl. Eine kleine Hochzeit klappt auch in sechs Monaten, dann müsst ihr nur schneller entscheiden.

Wann verschickt man die Einladungen zur Hochzeit?

Die Einladungen gehen etwa drei bis vier Monate vorher raus. Bittet um Rückmeldung bis spätestens sechs Wochen vor der Hochzeit, dann könnt ihr Essen und Sitzplan in Ruhe planen. Gäste mit weiter Anreise informiert ihr am besten schon früher.

Wann kauft man die Eheringe?

Etwa drei bis vier Monate vor der Hochzeit. Gravur und Anpassung der Größe brauchen oft mehrere Wochen. So habt ihr genug Puffer, falls etwas nicht passt.

Wann bucht man Fotograf und Hochzeitsvideo?

Direkt nachdem Datum und Location feststehen. Für Wunschtermine im Sommer lohnt es sich, nicht lange zu warten, denn jeder Fotograf und jedes Team kann pro Tag nur eine Hochzeit begleiten.

Was gehört in ein Hochzeitsvideo?

Die Vorbereitungen am Morgen, das Jawort, die Reden, der erste Tanz und die Feier. Besonders schön sind kurze Glückwünsche eurer Gäste. Sie zeigen später, wer an eurem Tag alles dabei war.

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